作為一種在線文檔處理及協作的工具，Google Docs目前已經擁有數千萬的用戶，據合肥網絡公司獲悉，僅采用Google App付費的企業級用戶就有300多萬家，而且還在快速的增長。中小型企業，把整個辦公移到Google的平臺上，所帶來的好處是顯而易見的。

1.Google Docs大大的降低了成本，包括資金成本和人力成本。對很多小公司來說，維護自己的數據中心是個非常大的負擔。而Google Docs恰恰解決這一點，不在需要維護自己的數據庫服務器，域服務器，郵件服務器，文件服務器等。

2.提高了安全性。所有的服務由Google來提供和管理，而不是由自己來管理。由于Google在安全，存儲，管理上的水平要遠遠高于普通的小公司，因此數據存放在Google的數據中心要比存放在自己公司的某個服務器上更加安全。

3.更好的分享和協作。在線平臺相對于桌面平臺最大的優勢就是分享和協作會更加容易，更加自然。可以省去很多桌面的同步、版本控制類的工具。

除此之外，Google Docs還借助其他第三方的工具為中小企業帶來更多利益。目前有很多為Google專門開發工具的公司，利用這些工具，可以把以前的桌面應用和數據很容易的遷移到Google的云端。比如目前我使用的一個Google  Docs的客戶端：Google  Drive，就可以很容易的把桌面的文件遷移到Google  Docs的云空間上這一類的工具有很多，如GladInet,GSync等。